Mitarbeiter:in Prüfungsbüro (gn)
Für das Prüfungsbüro der Hertie School suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Mitarbeiter:in – Examination Office (gn)
in Teilzeit (30h Stunden/Woche).
Aktuell studieren an der Hertie School 800+ Studierende aus über 70 Ländern.
Your tasks:
- Unterstützung bei der Koordination des Prüfungsablaufs der Masterprogramme (aktuell: Master of Public Policy, Master of International Affairs, Master of Data Science for Public Policy, Executive Master of Public Administration) in enger Absprache mit der Abteilung Curricular Affairs
- Anrechnung von Studien- und Prüfungsleistungen der 50+ Partnerinstitutionen der Hertie School in Zusammenarbeit mit dem International Office
- Informations- und Datenmanagement des Prüfungsbüros im Campus Management System (CMS) „Academy5“ und dem Learning Management System (LMS) „Moodle“, inklusive Führen der Prüfungsstatistik und Berichterstattung hierüber
- Ansprechpartner:in für alle prüfungsrelevanten Themen, Beratung und Unterstützung von Studierenden und Dozierenden in allen Bereichen des Prüfungswesens
- Verwaltung prüfungsrelevanter Daten der Masterarbeiten einschließlich Fristenüberwachung, Antiplagiatsprüfung und (unerlaubte) Nutzung von KI
- Terminplanung, Organisation von Aufsichtskräften und Archivierung von schriftlichen Klausuren
- Bearbeitung von Anträgen der Studierenden, wie zum Beispiel Beurlaubungen und Studienverlängerungen, Studiengangwechsel, und Nachteilsausgleich
- Ausfertigung von Bescheinigungen, Notendokumentationen, Studierendenrankings und anderer offizieller Dokumente
- Unterstützung des Prüfungsausschusses bei der Abwicklung von Fallentscheidungen und bei sonstigen Aufgaben
- Allgemeine administrative Bürotätigkeiten des Prüfungsbüros
Your profile:
- erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (BA oder FH) in Verwaltung, Management oder Recht
- oder Fortbildung zur / zum Verwaltungsfachwirt:in mit entsprechender Berufserfahrung
- oder ein anderer Studien- oder Ausbildungsabschluss, verbunden mit vergleichbaren Fachkenntnissen und Erfahrungen im ausgeschriebenen Aufgabengebiet
- relevante Berufserfahrung im Prüfungswesen einer deutschen Hochschule
- sehr gute Kenntnisse des Prüfungsrechts und des Berliner Hochschulgesetzes
- verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens Niveau C1)
- detailfokussierte und sehr strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Empathie, Vertraulichkeit und starke Kommunikationsfähigkeit
- ausgeprägte Teamfähigkeit
We offer:
30 days paid holidays per year and up to 20 days workation possible
Flexible Working Hours
Good Traffic Connections
International and diverse work environment
Commuter Ticket
Mobile working possible
Bitte bewerben Sie sich mit einem Motivationsschreiben, aktuellem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen / Nachweisen über den Button unten. Wir sichten eingehende Bewerbungen laufend und empfehlen eine frühzeitige Bewerbung.
Please contact Anna Joachimmeyer, Director Examination Office, for further information about the position.