Personalsachbearbeiter:in / HR Assistenz (gn)
Zur Unterstützung unserer 6-köpfigen Abteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Personalsachbearbeiter:in / HR Assistenz (gn)
in Teilzeit (30 Stunden/Woche) und unbefristet. Als interne Dienstleister:innen betreuen wir ca. 350 internationale Mitarbeiter:innen in Wissenschaft und Verwaltung.
Your tasks:
- Erfassen von Abwesenheiten wie zum Beispiel Dienstreisen und Krankmeldungen sowie die regelmäßige Kontrolle der Zeiterfassung
- Nachhalten relevanter Dokumente wie Aufenthaltstitel und Immatrikulationsbescheinigungen
- Mitarbeit im Bescheinigungswesen
- Unterstützung des Onboardings neuer Mitarbeiter:innen
- Postverwaltung und Versand von Unterlagen
- Weitere Unterstützung der Abteilung nach Bedarf
Your profile:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Erste relevante Berufserfahrung, bevorzugt in einem internationalen Umfeld
- Sichere Beherrschung der gängigen MS Office-Anwendungen, Vorkenntnisse im Bereich Personalsoftware sind wünschenswert
- Englisch und Deutsch fließend in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2)
- Eigenständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
We offer:
30 days paid holidays per year and up to 20 days workation possible
Flexible Working Hours
Good Traffic Connections
International and diverse work environment
Mobile working possible
Commuter Ticket
Bitte bewerben Sie sich mit einem Motivationsschreiben, aktuellen Lebenslauf und relevanten Zeugnissen/Nachweisen über den Button unten. Wir sichten eingehende Bewerbungen laufend und empfehlen eine frühzeitige Bewerbung.
Please contact Geraldine Endrizzi, Director Human Resources, for further information about the position.