Payroll Specialist (gn)
The Hertie School in Berlin prepares exceptional students for leadership positions in government, business, and civil society. The school offers master’s programmes, executive education and doctoral programmes, distinguished by interdisciplinary and practice-oriented teaching, as well as outstanding research. Its extensive international network positions it as an ambassador of good governance, characterised by public debate and engagement. The school was founded in 2003 by the Hertie Foundation, which remains its major funder. The Hertie School is accredited by the state and the German Science Council.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Payroll Specialist (gn)
unbefristet, in Vollzeit (40 Stunden/ Woche).
Das Team Human Resources begleitet die rund 325 Mitarbeiter:innen der Hertie School auf allen Etappen des Employee Lifecycle. In einem dynamischen, internationalen Umfeld bieten wir unseren Kolleg:innen kompetente Betreuung und lösungsorientierte Beratung.
Your tasks:
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung der Hertie School
- Anlage und Pflege von Personalstammdaten
- Kontaktperson für Behörden und Sozialversicherungsträger
- Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen
- Bearbeitung der gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen und Bescheinigungen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von administrativen Prozessen und bei Projektaufgaben
- Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung, Drittmittelverwaltung und unseren Centres of Competence
Your profile:
- Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Bereich des deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts
- Personalsoftwarekenntnisse, idealerweise in LOGA von P&I
- Sichere Beherrschung der gängigen MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C-Niveau) und gute Englischkenntnisse (B-Niveau) in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
- Analytische Fähigkeiten und präzise Arbeitsweise
Quereinsteiger:innen mit kaufmännischem Hintergrund und Interesse am Thema Lohn und Gehalt sind herzlich willkommen!
The Hertie School as employer:
- A stimulating international working environment and a challenging variety of tasks
- Flexible working hours within the framework of the legal requirements
- 30 days paid holiday per year
- Training opportunities
- Job ticket for public transport
- Roof terrace for common team breaks
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisses) über den Button unten ein. Die Frist zur Bewerbung endet am 24. Oktober 2024. Wir prüfen Bewerbungen fortlaufend und laden geeignete Kandidat:innen zu Interviews ein, bis die Stelle besetzt ist. Wir empfehlen Ihnen, sich frühzeitig zu bewerben.
Für Fragen zur Position steht Ihnen Christian Blumhagen, Coordinator Human Resources, gerne zur Verfügung.