Studentische/r Mitarbeiter/in (m/w/div) - Central Office


The Hertie School of Governance is an international teaching and research center of excellence that prepares students for leadership positions in government, business, and civil society. An internationally recruited faculty, interdisciplinary in outlook, research, and teaching, offers analytically challenging and practice-oriented courses on governance, policy analysis, management, and leadership. As a professional school, Hertie School faculty has a strong commitment to high-quality teaching. Our goal is to help students grow intellectually in a professional, research-intensive environment, characterized by public debate and engagement.

Für die Dauer von zwei Jahren suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Central Office zwei

Studentische/n Mitarbeiter/innen  (m/w/div)

(50 - 80 Stunden/Monat)

Your tasks:

  • Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
  • Verwaltung der Seminar- und Konferenzräume sowie deren Ausstattung
  • Bearbeiten von schriftlichen Anfragen von Mitarbeitenden, Gästen und Studierenden
  • Interne und externe Postbearbeitung
  • Abwicklung von Lieferungen und Kuriersendung
  • Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
  • Spezifische administrative Tätigkeiten
  • Abteilungsübergreifende Unterstützung im Tagesgeschäft

 

Your profile:

  • Immatrikulation an einer Hochschule für mindestens die Dauer der Vertragslaufzeit
  • Sehr gute englische und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ein freundliches Auftreten, sichere Umfangsformen, ein gepflegtes Erscheinungsbild
  • Anwendergeschulte gute PC-Kenntnisse (insbesondere MS Office Paket)
  • Eine eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ein ausgeprägtes Organisationstalent, Flexibilität

 

We offer:

A stimulating international and diverse environment in multiple areas of social science, high-quality teaching and public policy. The Hertie School is a vibrant academic community that emphasizes excellence in research and teaching as well as an interdisciplinary perspective. Our school has been certified as a family friendly work environment in higher education and an equal opportunity employer (www.hertie-school.org for further information). The hourly wage depends on your qualifications. We offer an hourly rate of EUR 11,00 for undergraduates and EUR 12,00 for students holding a bachelor’s degree or an equivalent degree.

 

 

Bitte übermitteln Sie uns Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 18.11.2018 ausschließlich über den unten aufgeführten ButtonBewerben“. Für inhaltliche Fragen zum Stellenprofil wenden Sie sich bitte an Holger Günther, Associate Central Office.

 

 


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