Student Assistant Executive Education (f/m/div)


The Hertie School in Berlin prepares exceptional students for leadership positions in government, business, and civil society. The school offers master’s programmes, executive education and doctoral programmes, distinguished by interdisciplinary and practice-oriented teaching, as well as outstanding research. Its extensive international network positions it as an ambassador of good governance, characterised by public debate and engagement. The school was founded in 2003 by the Hertie Foundation, which remains its major funder. The Hertie School is accredited by the state and the German Science Council.


Die Unit Executive Education entwickelt maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote für hochkarätige internationale Delegationen und führt darüber hinaus Beratungsprojekte durch. Zur Unterstützung bei der Entwicklung, Planung und Durchführung dieser Projekte suchen wir eine

Studentische Hilfskraft (f/w/div) in Teilzeit (20 Stunden/Woche)

Vertragsbeginn ist der 01.11.2022 oder nach Vereinbarung, die angestrebte Laufzeit beträgt 24 Monate, mindestens 12 Monate.

Your tasks:

  • Unterstützung bei der Betreuung von hochkarätigen internationalen Delegationen
  • Recherche zu aktuellen gesellschaftspolitischen Themen, vor allem in den Bereichen globale Politik, Verwaltungsmodernisierung, internationale und transatlantische Beziehungen, Digitalisierung und KI, internationale Zusammenarbeit und Entwicklung
  • Reise- und Logistikplanung für Delegationsbesuche, Organisatorische und administrative Mitarbeit im Projektmanagement
  • Unterstützung bei der Betreuung der hochkarätigen Delegationen und bei der Organisation von Besuchen und Hintergrundgesprächen z.B. in Bundesministerien, Bundestag, Think-Tanks, NGOs, etc.
  • Assistenz bei der Vor- und Nachbereitung sowie in der Betreuung von Seminarveranstaltungen
  • Kontaktmanagement

Your profile:

  • Immatrikulation an einer Hochschule mindestens für die Dauer der Vertragslaufzeit (im Bereich Geistes-, Politik-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften oder eines vergleichbaren Fachs
  • Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Interesse am Themenspektrum der Hertie School sowie an der Arbeit mit hochkarätigen internationalen Gruppen
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
  • Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationsstärke, Kommunikationsfreude, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Erste Erfahrungen in der Projektarbeit und im internationalem  Projektmanagement sind von Vorteil

We offer:

  • A stimulating international working environment and a challenging variety of tasks
  • As a student employee, you will have the opportunity to enrich your theoretical knowledge with practical experience
  • You will be given increasingly independent tasks and thus also benefit for your further career path
  • Depending on your qualifications, you will be paid € 12.48 per hour without a bachelor's degree or € 13.52 per hour if you can prove that you have a bachelor's degree or equivalent.
  • Roof terrace for common breaks in the team
  • Water, coffee and fruit basket for all 

Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, relevante Zeugnisse) über den Bewerben-Button. Bewerbungsschluss ist am 16. Oktober 2022.

Für Fragen zur Position steht Ihnen Eva Savinova, Head of Operations and Programme Developer, gerne zur Verfügung.

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