Associate Einkauf (f/m/div)


The Hertie School in Berlin prepares exceptional students for leadership positions in government, business, and civil society. The school offers master’s programmes, executive education and doctoral programmes, distinguished by interdisciplinary and practice-oriented teaching, as well as outstanding research. Its extensive international network positions it as an ambassador of good governance, characterised by public debate and engagement. The school was founded in 2003 by the Hertie Foundation, which remains its major funder. The Hertie School is accredited by the state and the German Science Council. 

Die Hertie School sucht eine*n

Associate Einkauf (f/m/div)

in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

Der Vertrag soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt beginnen und ist zunächst für zwei Jahre befristet. Eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist möglich.

Your tasks:

  • Verantwortlichkeit für alle Beschaffungsprozesse der Hertie School; inklusive
    • Durchführen von Anforderungsanalysen 
    • Einholung und Vergleich von Angeboten
    • Zusammenarbeit bei Vertragsverhandlungen und -abschlüssen
    • Auswahl und Bewertung von Lieferanten 
    • Überwachung von Lieferterminen und –fristen
  • Weiterentwicklung bestehender Prozesse sowie Entwicklung zukunftsfähiger Lösungen für die Bedürfnisse einer wachsenden, internationalen Hochschule
  • Optimierung bestehender und Implementierung neuer Beschaffungsprozesse 
  • Beratung aller Abteilungen der Hertie School und Wahrnehmung der Schnittstellenfunktion für die Organisation

 

Your profile:

  • Abgeschlossenes einschlägiges, kaufmännisches Studium oder erfolgreiche kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger relevanter Erfahrung
  • Berufserfahrung in einem dynamischen, internationalen Umfeld ist von Vorteil
  • Sehr gute analytisch-konzeptionelle Fähigkeiten sowie Verständnis von Prozessen und Strukturen
  • Hohe Problemlösungskompetenz und –orientierung
  • Unternehmerisches Denken und Zahlenaffinität
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware

 

We offer:

A stimulating international and diverse environment in multiple areas of social science, high-quality teaching and public policy. The Hertie School is a vibrant academic community that emphasizes excellence in research and teaching as well as an interdisciplinary perspective. Our school has been certified as a family friendly work environment in higher education and an equal opportunity employer (www.hertie-school.org for further information). Severely disabled applicants are given preferential consideration in the event of equal qualification.

 

 

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen) über den untenstehenden Button Bewerben ein. Bewerbungsschluss ist der 15. August 2020.

Für weitere Fragen zur Position wenden Sie sich bitte an Michael Stein, Director Human Resources and Organisational Development.


Share Job: