Assistant to the Dean Executive Education (m/w/div)


The Hertie School in Berlin prepares exceptional students for leadership positions in government, business, and civil society. The school offers master’s programmes, executive education and doctoral programmes, distinguished by interdisciplinary and practice-oriented teaching, as well as outstanding research. Its extensive international network positions it as an ambassador of good governance, characterised by public debate and engagement. The school was founded in 2003 by the Hertie Foundation, which remains its major funder. The Hertie School is accredited by the state and the German Science Council. 

Zur Unterstützung des Deans Executive Education suchen wir zum 01. August 2020 eine/n

Assistant to the Dean Executive Education (m/w/div)

(26 Stunden/Woche)

Your tasks:

  • Übernahme klassischer Assistenzaufgaben wie Reiseplanung und -abrechnung, Terminkoordination, Kontaktmanagement und allgemeine Korrespondenz (Deutsch und Englisch) inkl. Übersetzungen im kleinen Rahmen
  • Unterstützung bei der Lehrvorbereitung, Organisation von Meetings, Kongressen, Tagungen, Veranstaltungen oder Kursen inkl. administrativer Abwicklung und Rechnungslegung
  • Budgetüberwachung und Rechnungsprüfung
  • Bereitstellung von Unterrichtsmaterialien auf unserer E-Learning Plattform
  • Korrekturlesen in Deutsch und Englisch von Artikeln und Unterrichtsfolien
  • Koordination mit den Studierenden
  • Enge Kooperation mit dem Executive Education Team
  • Schnittstelle zu den zentralen administrativen Einheiten (u.a. Finance, HR etc.) im Haus

 

Your profile:

  • Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (als Fremdsprachensekretär/in oder Äquivalent) oder Universitätsabschluss
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär/in, Projektassistenz oder sonstige einschlägige Erfahrung
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, davon mindestens eine der beiden Sprachkenntnisse auf Muttersprachenniveau; weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
  • Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
  • Hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
  • Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten und ausgeprägter Teamspirit

 

We offer:

A stimulating international and diverse environment in multiple areas of social science, high-quality teaching and public policy. The Hertie School is a vibrant academic community that emphasizes excellence in research and teaching as well as an interdisciplinary perspective. Our school has been certified as a family friendly work environment in higher education and an equal opportunity employer (www.hertie-school.org for further information). Severely disabled applicants are given preferential consideration in the event of equal qualification.

 

 

Bitte übermitteln Sie uns Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) in einem PDF-Dokument bis zum 12.04.2020 über den unten aufgeführten Button "Bewerben".

Für Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Prof. Dr. Andrea Römmele, Dean of Executive Education & Professor of Communication in Politics and Civil Society.


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