Projektmanager ECM-System


The Hertie School of Governance in Berlin prepares exceptional students for leadership positions in government, business, and civil society. The school offers master’s programmes, executive education and doctoral programmes, distinguished by interdisciplinary and practice-oriented teaching, as well as outstanding research. Its extensive international network positions it as an ambassador of good governance, characterised by public debate and engagement. The school was founded in 2003 by the Hertie Foundation, which remains its major funder. The Hertie School is accredited by the state and the German Science Council. 

Zur Einführung und nachfolgenden Weiterentwicklung eines innovativen modularen ECM-Systems zur Digitalisierung, Genehmigung und Archivierung von Dokumenten (u.a. Rechnungen und Verträge) sucht die Hertie School zum 01.09.2019 und zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren, eine*n

Projektmanager ECM-System

(m/w/div)

in Teilzeit (20h/Woche)

Die Eingliederung erfolgt in der Fachabteilung Accounting mit einer engen Schnittstelle zu unserem IT-Bereich.

Your tasks:

  • Einführung und spätere Weiterentwicklung des d.3ecm-Systems in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung
  • Organisation und Koordinierung der Workshops mit dem Dienstleister codia im Rahmen der Projekteinführung
  • Organisation und Durchführung der Schulungen für die Endanwender des Systems
  • Pflege der Berechtigungsprofile der Nutzer bzw. der Nutzergruppen in Zusammenarbeit mit der hausinternen IT-Abteilung
  • First-Level-Support für die Endanwender in Zusammenarbeit mit der Support-Abteilung des Dienstleisters
  • Nach Schulung durch den Dienstleister: Weiterentwicklung des Formular- und Workflowdesigns nach Einführung des d.3ecm-Systems

 

Your profile:

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker oder
  • kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder
  • abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
  • Erfahrungen im Projektmanagement
  • Erfahrungen im Bereich Usersupport und Anwendungs-Schulungen
  • Von Vorteil sind Erfahrungen im Bereich Skript-Programmierung (Javascript, Groovy); aber nicht erforderlich
  • Pragmatische und zielorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikative*r Teamplayer*in mit Eigeninitiative
  • Grundlegende Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

 

We offer:

A stimulating international and diverse environment in multiple areas of social science, high-quality teaching and public policy. The Hertie School is a vibrant academic community that emphasizes excellence in research and teaching as well as an interdisciplinary perspective. Our school has been certified as a family friendly work environment in higher education and an equal opportunity employer (www.hertie-school.org for further information). Severely disabled applicants are given preferential consideration in the event of equal qualification.

 

 

Bitte übermitteln Sie ihre Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über den Button Bewerben bis zum 04.08.2019.

Für weitere Fragen zur Position wenden Sie sich bitte an Annett Jäger, Managerin Accounting.


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