Assistant Student Affairs - Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/div)


The Hertie School of Governance in Berlin prepares exceptional students for leadership positions in government, business, and civil society. The school offers master’s programmes, executive education and doctoral programmes, distinguished by interdisciplinary and practice-oriented teaching, as well as outstanding research. Its extensive international network positions it as an ambassador of good governance, characterised by public debate and engagement. The school was founded in 2003 by the Hertie Foundation, which remains its major funder. The Hertie School is accredited by the state and the German Science Council. 

Die Abteilung Student Affairs & Study Abroad sucht zur Unterstützung ihres sechsköpfigen, internationalen Teams zum 1. Juli 2019 einen

Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/div)

in Teilzeit (30h/Woche)

Your tasks:

  • Betreuung & Beratung der Studierenden in englischer und deutscher Sprache zu folgenden Themen: Immatrikulation, Rückmeldung, Studiengebühren, Ratenzahlung, Rechnungen & externe Stipendienzahlungen
  • Verwaltung & Ausgabe der Studierendenausweise und Semestertickets
  • Pflege der Studierendenprofile im Campus Management System & Vorbereitung der Studierendenstatistik sowie Hochschulstatistik
  • Erstellung von Bescheinigungen
  • Korrespondenz mit Krankenkassen und Behörden
  • Nach Bedarf: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung der Einführungswoche sowie anderer studentischer Veranstaltungen

 

Your profile:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen oder anderen Verwaltungstätigkeiten, die eine Affinität zu gründlicher Arbeit bei gleichzeitiger Serviceorientierung voraussetzen
  • Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Souveräne Anwenderkenntnisse in MS Office
  • Engagiert, teamorientiert & lernbereit mit Spaß an der Arbeit
  • Freundlicher Kommunikationsstil
  • Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

 

We offer:

A stimulating international and diverse environment in multiple areas of social science, high-quality teaching and public policy. The Hertie School is a vibrant academic community that emphasizes excellence in research and teaching as well as an interdisciplinary perspective. Our school has been certified as a family friendly work environment in higher education and an equal opportunity employer (www.hertie-school.org for further information).

 

 

Bitte übermitteln Sie uns Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 02.06.2019 ausschließlich über den unten aufgeführten Button „Bewerben“. Die Unterlagen können auf Deutsch oder Englisch übermittelt werden.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnnen bevorzugt eingestellt.

Für inhaltliche Fragen zum Stellenprofil wenden Sie sich bitte an Judith Zylla-Wöllner, Manager Student Affairs and Study Abroad. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!


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