Mitarbeiter Empfang & Backoffice (m/w/div)


The Hertie School of Governance in Berlin prepares exceptional students for leadership positions in government, business, and civil society. The school offers master’s programmes, executive education and doctoral programmes, distinguished by interdisciplinary and practice-oriented teaching, as well as outstanding research. Its extensive international network positions it as an ambassador of good governance, characterised by public debate and engagement. The school was founded in 2003 by the Hertie Foundation, which remains its major funder. The Hertie School is accredited by the state and the German Science Council. 

Wir suchen zum 01.08.2019 und zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren einen

Mitarbeiter Empfang & Backoffice (m/w/div)

in Teilzeit (30 h/Woche)

Your tasks:

  • Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
  • Verwaltung der Seminar- und Konferenzräume sowie deren Ausstattung
  • Betreuung des E-Mail-Postfachs
  • Abwicklung von Lieferungen, Kurier- und Postsendungen
  • Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Abteilungsübergreifende Unterstützung im Tagesgeschäft

 

Your profile:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gern im Dienstleistungssektor
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Fließende englische und deutsche Sprachkenntnisse in Wort, Schrift und Telefonie
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Ein souveränes und freundliches Auftreten, sichere Umfangsformen, ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine ausgeprägte Serviceorientierung runden das Profil ab

 

We offer:

A stimulating international and diverse environment in multiple areas of social science, high-quality teaching and public policy. The Hertie School is a vibrant academic community that emphasizes excellence in research and teaching as well as an interdisciplinary perspective. Our school has been certified as a family friendly work environment in higher education and an equal opportunity employer (www.hertie-school.org for further information).

 

 

Bitte übermitteln Sie uns Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen auf Deutsch oder Englisch (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 31.05.2019 ausschließlich über den unten aufgeführten Button Bewerben. Für inhaltliche Fragen zum Stellenprofil wenden Sie sich bitte an Kathrin Fey, Central Office & Facility Manager.


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