Faculty Assistant (f/m/div)


The Hertie School in Berlin prepares exceptional students for leadership positions in government, business, and civil society. The school offers master’s programmes, executive education and doctoral programmes, distinguished by interdisciplinary and practice-oriented teaching, as well as outstanding research. Its extensive international network positions it as an ambassador of good governance, characterised by public debate and engagement. The school was founded in 2003 by the Hertie Foundation, which remains its major funder. The Hertie School is accredited by the state and the German Science Council. 

Zur Unterstützung unserer Fakultät suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Faculty Assistant (m/w/div)

in Teilzeit (20 Stunden/Woche).

Your tasks:

  • Klassische Assistenztätigkeit wie Reiseplanung und -abrechnung, Terminkoordination (Meetings, Kongresse, Tagungen, Veranstaltungen inkl. administrativer Abwicklung und Rechnungslegung), Kontaktmanagement und allg. Korrespondenz (Deutsch und Englisch) inklusive Übersetzungen im geringen Umfang
  • Lehr- und Prüfungsvorbereitung, insbesondere Kursorganisation, Bereitstellung von Unterrichtsmaterialien, Ankündigungen und Noten inkl. Support bei Anfragen zur E-Learning Plattform
  • Redigieren von Texten
  • Verwaltung und Pflege von internen Datenbanken inklusive Literaturdatenbanken sowie der Website der Fakultätsmitglieder*innen
  • Budgetüberwachung und Rechnungsprüfung
  • Schnittstelle zur zentralen Administration (u.a. Finance, Drittmittelverwaltung, Personalabteilung etc.)

 

Your profile:

  • Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, als Fremdsprachensekretär*in oder Äquivalent, oder Bachelorabschluss
  • 2+ Jahre einschlägige Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
  • Erfahrung im Umgang mit Literaturdatenbanken, Literaturrecherchen und den gängigen Literatur- und Textverwaltungsprogrammen (z.B. EndNote, LaTex o.ä.) wünschenswert
  • Erfahrung in der Handhabung von Learning Management Systemen / LMS (z.B. Moodle) und Campus Management Systemen wünschenswert
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, davon mindestens eine der beiden Sprachkenntnisse verhandlungssicher; weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
  • Organisationstalent sowie Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten 
  • Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägter Teamspirit

 

We offer:

A stimulating international and diverse environment in multiple areas of social science, high-quality teaching and public policy. The Hertie School is a vibrant academic community that emphasizes excellence in research and teaching as well as an interdisciplinary perspective. Our school has been certified as a family friendly work environment in higher education and an equal opportunity employer (www.hertie-school.org for further information). Severely disabled applicants are given preferential consideration in the event of equal qualification.

 

 

Bitte übermitteln Sie uns Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum 29. November 2020 ausschließlich über den unten aufgeführten Button Bewerben. Die Bewerbungen werden laufend evaluiert, daher sind frühzeitige Bewerbungen ausdrücklich erwünscht.

Für inhaltliche Fragen zum Stellenprofil wenden Sie sich bitte an Christian Blumhagen, Associate Human Resources.


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