Associate Administration (gn) - Plattform #Staatsmodernisierung
Wir suchen eine/n
Associate Administration (gn) – Plattform #Staatsmodernisierung
Teilzeit (20 Stunden/Woche), Beginn im Sommer 2026, befristet auf 3 Jahre. Die Stelle ist an unserem Centre for Digital Governance angesiedelt und Teil der vom Bundesministerium für Digitales und Staatsmodernisierung geförderten Plattform #Staatsmodernisierung.
Das ist zu tun:
- Unterstützung der Projektmitarbeitenden und relevanten Stakeholder während der gesamten Projektlaufzeit, einschließlich Recruiting, Onboarding und Verwaltung von Zeiterfassungen.
- Administrative und finanzielle Koordination des Projekts, insbesondere im operativen Bereich, einschließlich unterstützender Tätigkeiten im Controlling, bei Budgetanpassungen und im Finanzreporting.
- Verwaltung von Verträgen und Honoraren für Gastredner: innen, Autor:innen von Fachgutachten und Kurzstudien, Expert:innen sowie Beiratsmitglieder, einschließlich Vertragsentwürfen und Rechnungsbearbeitung.
- Bearbeitung projektbezogener Ausgaben, einschließlich Reiseabrechnungen für nationale und internationale Referent:innen sowie Projektmitarbeitende.
- Verwaltung von Dienstleistungsverträgen einschließlich Beschaffungsprozessen.
Dieses Profil suchen wir:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in einem für die Position relevanten Tätigkeitsfeld.
- Affinität zu Zahlen und finanziellen Themen.
- Erfahrungen mit Reisekostenabrechnungen und im Beschaffungswesen sind von Vorteil.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie sehr gute Kommunikations- und Sozialkompetenz.
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten:
30 Tage Urlaub im Jahr + bis zu 20 Tage Workation möglich
Gute Verkehrsanbindung
Jobticket
Internationales und diverses Arbeitsumfeld
mobiles Arbeiten möglich
Flexible Arbeitszeiten
Bitte bewerben Sie sich mit aktuellem Lebenslauf und Anschreiben über den Button unten. Die Bewerbungsfrist endet am 14. August 2026.
Fragen zur Position beantwortet Elizabeth Miszta, Grants Manager.