Grants and Finance Coordinator - Executive Education (gn)
Die Abteilung Executive Education bietet erstklassige Lernerfahrungen, die Fachleute dazu befähigen, positive Veränderungen in Organisationen, in der öffentlichen Politik und in der globalen Regierungsführung voranzutreiben. Als globaler Knotenpunkt für die Weiterbildung von Führungskräften und politische Innovation ist es unsere Vision, Führungskräfte zu formen und zu stärken, die sich für den Aufbau von integrativeren, widerstandsfähigeren und effektiveren Organisationen und Gesellschaften weltweit einsetzen.
Zur Unterstützung der Planung und Durchführung eines bedeutenden Projektes suchen wir eine:n Grants and Finance Coordinator - Executive Education (gn) in Vollzeit (40 Stunden/Woche), zunächst befristet bis zum 30. Juni 2027.
Das ist zu tun:
- Unterstützung bei der finanziellen Abwicklung eines definierten Drittmittelprojekts unter Einhaltung der Vorgaben der Mittelgeber, interner Richtlinien sowie steuerrechtlicher Anforderungen
- Mitwirkung bei Budgetverfolgung und -monitoring im Rahmen genehmigter Mittel und Förderbedingungen
- Vorbereitung von Unterlagen für Mittelabrufe, Verwendungsnachweise und Prüfungen
- Mitwirkung bei der Erstellung regelmäßiger sowie jährlicher Finanzberichte
- Abstimmung mit Projektbeteiligten zu finanziellen und administrativen Anforderungen
- Beratung zu Förderrichtlinien, Compliance-Vorgaben und internen Prozessen
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen und koordinativen Aufgaben im Projektkontext
Dieses Profil suchen wir:
- Entweder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches (Fach-) Hochschulstudium (Bachelor) oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit ggf. Zusatzqualifikation oder Erfahrung in der Budgetplanung und –verwaltung.
- 2+ Jahre Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben (idealerweise in einer Non-Profit-Organisation)
- Praktische Erfahrung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten ist wünschenswert
- Sehr gute Datenbank- und EDV-Kenntnisse (MS Office; insb. Excel))
- Zahlenaffinität und betriebswirtschaftliches Denken
- Kenntnisse in Buchhaltung und / oder Controlling
- Sehr gute Deutsch- oder Englischkenntnisse in Wort und Schrift, davon eine Sprache verhandlungssicher
Wir bieten:
30 Tage Urlaub im Jahr + bis zu 20 Tage Workation möglich
Flexible Arbeitszeiten
Gute Verkehrsanbindung
Internationales und diverses Arbeitsumfeld
Jobticket
mobiles Arbeiten möglich
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung - einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines einseitigen Anschreibens und relevanter Zeugnisse/Referenzen - über die untenstehende Schaltfläche ein. Die Bewerbungen werden fortlaufend geprüft, wir empfehlen Ihnen, sich frühzeitig zu bewerben. Die Bewerbungsfrist endet am 24. Juli 2026.
Fragen zur Position beantwortet Frank Garrison, Deputy Head of Operations and Programmes | Executive Education.