Mitarbeiter:in Prüfungsbüro (gn)
Für das Prüfungsbüro der Hertie School suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Mitarbeiter:in – Examination Office (gn)
in Teilzeit (30h Stunden/Woche).
Aktuell studieren an der Hertie School 800+ Studierende aus über 70 Ländern.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Koordination des Prüfungsablaufs der Masterprogramme (aktuell: Master of Public Policy, Master of International Affairs, Master of Data Science for Public Policy, Executive Master of Public Administration) in enger Absprache mit der Abteilung Curricular Affairs
- Anrechnung von Studien- und Prüfungsleistungen der 50+ Partnerinstitutionen der Hertie School in Zusammenarbeit mit dem International Office
- Informations- und Datenmanagement des Prüfungsbüros im Campus Management System (CMS) „Academy5“ und dem Learning Management System (LMS) „Moodle“, inklusive Führen der Prüfungsstatistik und Berichterstattung hierüber
- Ansprechpartner:in für alle prüfungsrelevanten Themen, Beratung und Unterstützung von Studierenden und Dozierenden in allen Bereichen des Prüfungswesens
- Verwaltung prüfungsrelevanter Daten der Masterarbeiten einschließlich Fristenüberwachung, Antiplagiatsprüfung und (unerlaubte) Nutzung von KI
- Terminplanung, Organisation von Aufsichtskräften und Archivierung von schriftlichen Klausuren
- Bearbeitung von Anträgen der Studierenden, wie zum Beispiel Beurlaubungen und Studienverlängerungen, Studiengangwechsel, und Nachteilsausgleich
- Ausfertigung von Bescheinigungen, Notendokumentationen, Studierendenrankings und anderer offizieller Dokumente
- Unterstützung des Prüfungsausschusses bei der Abwicklung von Fallentscheidungen und bei sonstigen Aufgaben
- Allgemeine administrative Bürotätigkeiten des Prüfungsbüros
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (BA oder FH) in Verwaltung, Management oder Recht
- oder Fortbildung zur / zum Verwaltungsfachwirt:in mit entsprechender Berufserfahrung
- oder ein anderer Studien- oder Ausbildungsabschluss, verbunden mit vergleichbaren Fachkenntnissen und Erfahrungen im ausgeschriebenen Aufgabengebiet
- relevante Berufserfahrung im Prüfungswesen einer deutschen Hochschule
- sehr gute Kenntnisse des Prüfungsrechts und des Berliner Hochschulgesetzes
- verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens Niveau C1)
- detailfokussierte und sehr strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Empathie, Vertraulichkeit und starke Kommunikationsfähigkeit
- ausgeprägte Teamfähigkeit
Wir bieten:
30 Tage Urlaub im Jahr + bis zu 20 Tage Workation möglich
Flexible Arbeitszeiten
Gute Verkehrsanbindung
Internationales und diverses Arbeitsumfeld
Jobticket
mobiles Arbeiten möglich
Bitte bewerben Sie sich mit einem Motivationsschreiben, aktuellem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen / Nachweisen über den Button unten. Wir sichten eingehende Bewerbungen laufend und empfehlen eine frühzeitige Bewerbung.
Für Fragen zur Position wenden Sie sich bitte an Anna Joachimmeyer, Director Examination Office.