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Datenschutzerklärung

Mit den folgenden Datenschutzhinweisen erläutern wir Ihnen, welche personenbezogene Daten wir über Sie erheben und verarbeiten.

1. Unsere Kontaktdaten:  

Hertie School gemeinnützige GmbH, Friedrichstraße 180, 10117 Berlin, Deutschland

E-Mail: info@hertie-school.org

Telefon: +49 30 259 219-0

Fax: +49 (0)30 259219-111|

Datenschutzbeauftragter der Hertie School gemeinnützige GmbH:

Nikolaus Bertermann
daspro GmbH
Kranzler Eck
Kurfürstendamm 21
10719 Berlin

Web: www.daspro.de  
E-Mail: bertermann@daspro.de
Tel.: 030 / 88 77 41 - 50
Fax.: 030 / 88 77 41 - 59

Datenschutzhinweise: www.daspro.de/datenschutz.php

2. Bewerberdaten

Wir erheben und verarbeiten über unser Bewerbermanagementsystem die folgenden erforderlichen Daten, die Sie uns zu Recruiting-Zwecken zur Verfügung stellen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 88 DS-GVO i.V.m. § 26 BDSG.

  • Anrede,
  • Vorname,
  • Nachname,
  • E-Mail-Adresse,
  • Telefon,
  • Vollständige Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf als PDF-Datei),
  • Wie sind Sie auf uns aufmerksam geworden?

    sowie optional

  • Titel,
  • Frühestmöglicher Beginn,
  • Höchster Bildungsabschluss,
  • Letzte Tätigkeit,
  • Gehaltsvorstellung
  • und ein Bewerbungsfoto.

    Sie können die Daten in unser Bewerbungsformular manuell eintragen oder einer Übernahme von Daten aus Ihrem XING oder LinkedIn Profil zustimmen. Erst nach Ihrer Prüfung und Freigabe des Profils sind die Daten für unsere Berater verfügbar.

     

    3. Nutzung und Weitergabe der personenbezogenen Daten

    Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Durchführung des Recruiting Prozesses verwendet und nur von Personen, die in den Bewerbungsprozess involviert sind, zur Verfügung gestellt. Alle mit der Datenverarbeitung betrauten Mitarbeiter sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben in die Datenweitergabe eingewilligt oder wir sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Datenweitergabe verpflichtet.

    4. Auftragsdatenverarbeitung

    Aufgrund einer gesonderten Vereinbarung über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, werden Ihre personenbezogenen Daten von der Firma

    d.vinci HR-Systems GmbH

    Nagelsweg 37-39

    20097 Hamburg

    im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben in unserem Auftrag erhoben, verarbeitet und genutzt. Hiermit ist jedoch keine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte im datenschutzrechtlichen Sinne verbunden.

    5. Aufbewahrung und Löschung der Daten

    Innerhalb von sechs Monaten nach Abschluss des konkreten Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten automatisch gelöscht. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.

    6. Talent Pool

    Sofern Sie sich entscheiden in den Talent Pool aufgenommen zu werden, kann das gesamte Unternehmen bei eventuellen Stellenvergaben auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen. Hierfür können Sie uns eine gesonderte Einwilligung erteilen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO).

    7. Ihre Datenschutzrechte

    Sie haben gegenüber der Hertie School gemeinnützige GmbH das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO), die bei uns verarbeitet werden. Weiterhin haben Sie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO) bzw. auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).

    Es besteht weiter jederzeit ein Beschwerderecht bei der jeweiligen Aufsichtsbehörde zum Datenschutz. Dazu wenden Sie sich bitte an die/den Landesbeauftragte/n für den Datenschutz Berlin, Friedrichstraße 219, 10969 Berlin.

    8. Ihr Widerspruchsrecht

    Haben Sie für die Verarbeitung Ihrer Daten eine Einwilligung erteilt (Art. 6 Abs. 1 a bzw. Art. 9 Abs. 2 a DS-GVO), besteht das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO).

    Weiterhin haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen (Art. 21 DS-GVO)

    Für Anliegen in dieser Art wenden Sie sich bitte an die o.g. Adresse der Hertie School gemeinnützige GmbH.

     

    Hertie School gemeinnützige GmbH, 25.05.2018

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