Fakultätsassistenzen (gn)
Zur Unterstützung unserer Fakultät in Verwaltung und Lehre suchen wir mehrere
Assistenzen ((gn)
in Teil- oder Vollzeit (30-40 Stunden/Woche). Die Einstellungen erfolgen zum Beginn unseres neuen Akademischen Jahres (01. August).
Ihre Aufgaben:
- Klassische Assistenztätigkeiten wie Reiseplanung und Terminkoordination sowie die Organisation von Veranstaltungen (Tagungen, Konferenzen, Kolloquien etc.) durch Raumbuchungen, Organisation von Catering, Rechnungen etc, Kontaktmanagement und allgemeine Korrespondenz (Deutsch und Englisch)
- Unterstützung der Lehre, z.B. in Bezug auf Lehrmaterialien, Ankündigungen, Raumvorbereitung, Prüfungen und Noten, Korrespondenz mit Studierenden und Pflege von E-Learning-Plattformen
- Unterstützung der Forschung, z.B. Unterstützung bei der Erstellung von Projektanträgen, Lektorat, Literaturbeschaffung
- Lektorat von Texten
- Übersetzungen in geringem Umfang
- Verwaltung und Pflege interner Datenbanken einschließlich Literaturdatenbanken sowie der Website der Fakultätsmitglieder
- Buchhaltung und Budgetüberwachung
- Schnittstelle zu Verwaltungseinheiten (wie Finanzen, Drittmittel, Personal etc.)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (als Fremdsprachensekretärin oder gleichwertig) oder ein Bachelor-Abschluss
- 2+ Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Erfahrungen im Umgang mit Literaturdatenbanken, Literaturrecherchen und den gängigen Literatur- und Textverwaltungsprogrammen (z.B. EndNote, LaTex etc.) sind wünschenswert
- Erfahrungen im Umgang mit Learning Management Systemen / LMS (z.B. Moodle) und Campus Management Systemen sind wünschenswert
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher) und Deutsch (mind. B2); weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Organisationstalent und Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
- Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägter Teamgeist
Wir bieten:
30 Tage Urlaub im Jahr + bis zu 20 Tage Workation möglich
Flexible Arbeitszeiten
Gute Verkehrsanbindung
Internationales und diverses Arbeitsumfeld
Jobticket
mobiles Arbeiten möglich
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Anschreiben und relevanten Zeugnissen) über den unten stehenden Button ein. Die Frist für eine vollständige Berücksichtigung ist der 31. Mai 2025.
Die Bewerbungen werden fortlaufend ausgewertet und qualifizierte Kandidat:innen werden zu Vorstellungsgesprächen eingeladen, bis die Stellen besetzt sind. Wir empfehlen, sich frühzeitig zu bewerben.
Für Fragen zur Position wenden Sie sich bitte an Hanneli Ebding, Director Office of the Dean Research & Faculty.